Um sistema de gestão empresarial é muito mais do que uma simples planilha. Trata-se de um projeto organizacional, que influencia na saúde e em todos os setores da empresa. Se o seu negócio já possui um ERP, mas o mesmo se mostra pouco eficiente, fique atento às próximas linhas.

 

Um cenário propício à mudança

Considerando apenas a América Latina, o Brasil ocupa o 1º lugar no ranking de investimentos em TI. Entre 2016 e 2017, U$38 bilhões foram aplicados em soluções tecnológicas, o que representou um aumento de 4,5%. Mas, o que esses números significam?

O empresário brasileiro não quer ficar para trás. Por isso, ele não apenas investe na capacitação de sua equipe, como também busca pelos melhores sistemas de gestão do mercado. O resultado são processos cada vez mais ágeis e inteligentes, garantindo, assim, a competitividade. 

 

Quando um sistema de gestão empresarial não é bom?

Alguns fatores indicam quando um software de gerenciamento não é eficiente para o seu negócio. São eles:

  • O custo de manutenção é alto e o sistema utiliza tecnologias defasadas;
  • O ERP produz informações pouco confiáveis, gerando retrabalhos;
  • Os dados coletados são imprecisos e causam perdas financeiras;
  • A gestão de processos continua sendo feita, em partes, no Excel. 

 

Esses problemas são familiares? Então, você pode recorrer às seguintes estratégias:

  • Continuar com o mesmo ERP, exatamente como ele está;
  • Solicitar customizações;
  • Trocar, definitivamente, de sistema de gestão empresarial.

 

O que o sistema de gestão ideal contém?

Muitas empresas de desenvolvimento de software customizam suas soluções a fim de fidelizar seus clientes. Porém, essas modificações implicam em novos custos. Você deverá ponderar, então, o que vale mais a pena: customizar o ERP atual ou adquirir um novo. 

 

Vale lembrar que um sistema de gestão completo possui:

  • Variedade de componentes com múltiplas funções e comportamentos, programados conforme a lógica de funcionamento da sua empresa;
  • Elementos em constante atualização, acompanhando as inovações tecnológicas e mudanças de mercado;
  • Capacidade em registrar e armazenar um grande volume de dados, de maneira segura e organizada. 

 

Confira: dicas para escolher o melhor sistema de gestão de lojas.

 

Que problemas um ERP inadequado pode causar? 

Como vimos, se você não possui um sistema de gestão adequado ao seu negócio, provavelmente enfrentará dificuldades. Ao gerar informações pouco precisas e confiáveis, o controle de seus processos estará em risco, afetando todas as operações da empresa. 

A adoção de um sistema de gestão também influencia na cultura empresarial. Portanto, todos os seus colaboradores precisam estar, de alguma maneira, envolvidos nesse projeto. Já os profissionais que lidam diretamente com o software, deverão estar previamente treinados para seguir todos os procedimentos à risca. 

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