Ao conferir suas vendas no cartão, você sabe dizer quais são as taxas cobradas pelas operadoras? Elas são sempre as mesmas? E as vendas canceladas? Você consegue acompanhar todos os estornos? 

Muitas empresas preferem conciliar cartões manualmente, acreditando que isso lhes trará mais controle sobre as receitas. A verdade é que, sem um sistema de conciliação automática, a gestão financeira se torna mais complicada do que precisa ser.

 

Como funciona a conciliação automática 

 

Para entender como a conciliação automática funciona, precisamos conhecer os integrantes desse processo. São eles:

  • Portador do cartão, no caso, seu cliente;
  • Sua loja (física ou virtual);
  • Bandeiras: responsáveis por coordenar o sistema de aprovação com o adquirente e emissor;
  • Emissoras: além de emitir o cartão, definem os limites, aprovam as transações, emitem faturas e cobram os portadores;
  • Adquirentes: fornecem a base operacional, fazendo a comunicação do estabelecimento com a bandeira. São elas que alugam as maquininhas e repassam o valor das vendas descontando as tarifas. 

 

Muito bem! Agora, o que acontece quando é realizada uma venda no cartão?

Durante a transação, seu estabelecimento troca informações financeiras com as adquirentes, bandeiras e emissoras para autorizá-la ou não.

 

Como cada maquininha tem uma taxa diferente, na conciliação manual você terá que:

  1. Acessar o portal da adquirente de cada máquina;
  2. Gerar relatórios;
  3. Analisar os dados de cada venda;
  4. Identificar possíveis divergências e tratá-las. 

 

Na conciliação automática, por sua vez, todo o processo é realizado a partir de um único software, que irá verificar cada venda com a ajuda de um robô. 

 

Conciliação retroativa de cartões: recupere valores de até 5 anos atrás!

 

“Ótimo! Esse sistema vai poupar bastante do meu tempo! Mas, será que é possível analisar as vendas de anos atrás?

Sim! Com a conciliação retroativa de cartões, você pode conferir transações de até 5 anos. O sistema irá acessar e analisar as informações trocadas entre a sua loja, as bandeiras, as emissoras e as adquirentes no período desejado. Se alguma diferença for encontrada, você poderá recorrer para recuperar o valor perdido. 

A ACP possui uma parceria com a Gold Soluções, uma empresa de tecnologia que, além de desenvolver um sistema de conciliação automática, também oferece consultorias financeiras e jurídicas. Saiba mais

 

Vantagens da conciliação automática de cartões

 

É importante destacar que, todos os meses, você pode estar perdendo 3% da sua receita. Falhas nos sistemas das operadoras são tão comuns que 78% das empresas descobriram divergências após aderir a conciliação automática.  Então, é melhor ficar de olho!

 

As principais vantagens dessa ferramenta são:

  • Conciliação retroativa de cartões: analisando vendas de até 5 anos atrás;
  • Economia de tempo;
  • Relatórios mais precisos;
  • Melhor gestão de fluxo de caixa; 
  • Redução de chargebacks;
  • Diminuição de erros nas conferências;
  • Mais facilidade para o trabalho da equipe;
  • Aumento da produtividade;

 

O que acha de saber um pouco mais sobre esses benefícios? Peça mais informações.

 


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